光荣OA办公系功能介绍

重庆OA办公系统

全面、实用、强大的功能组件

即使我们远在千里之外,也可以保持团队的密切合作,一切尽在掌握。

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信息中心

  • 信息中心:信息中心包括栏目管理、信息发布、信息浏览三大部分功能。各用户可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置。并根据管理规定设定各栏目相关的发布、管理权限,实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理。实现信息发布的统一管理。信息中心中栏目的构主要取决于单位内部信息管理的划分需要。在光荣OA3.1中根据信息类别的区别,提供了两种格式的信息发布——普通类信息、红头文件式信息。可以满足单位对于多样化信息管理的要求

  • 常用链接:系统中的常用链接可以将单位经常使用的各类相关站点进行设置,方便日常工作中迅速准确的连接。

工作计划

  • 发文收文:实现了单位内部发文起草、发布来文登记的功能,通过系统提供的在线编辑、附件上传功能可以与其它文档编辑工具进行结合。

  • 公文办理:根据预先设置的公文办理流程,各环节的办理功能定义,可以实现公文的各项办理工作。同时根据各办理节点的权限设置,可以进行相应的加签、退签、修改后续流程等操作。极大的满足了日常公文办理中对于操作灵活性的要求。

  • 催办跳转:对于超过办理期限或需特殊办理的公文,可以进行发送催办通知、邮件,跳转操作等功能实现,对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求。提高公文流转办理的工作效率。

  • 归档销毁:通过与系统文档管理的连接,对于已完成流转办理的公文,可以进行相应的归档、销毁操作。

公文流转

  • 发文收文:实现了单位内部发文起草、发布来文登记的功能,通过系统提供的在线编辑、附件上传功能可以与其它文档编辑工具进行结合。

  • 计划安排:计划安排实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定,同时支持进行计划的再分解操作。实现工作由上到下,由总到分的统一安排管理。

  • 跟踪检查:单位领导对于已经安排的工作任务可以跟踪检查,对于提交完成的工作申请进行核准操作。实现对于工作任务时间进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查。方便的穿透查询功能,可以使管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。

  • 报告日志:系统提供的报告日志可以使工作任务负责人方便的进行相关报告的提交,可以细到每人每日的日志提交功能,极大的提高了管理的精确性,实时性。同时也为将来的工作考评提供了准确、翔实的数据。

文档管理

  • 类别定义:通过对于单位内部文档库的分类定义,权限划分。建立单位内部文档资源库。

  • 文档发布:各相关人员可对在授权范围内的文档目录进行相应的发布管理操作。

  • 文档查询:各相关人员对在授权范围内的文档进行在线查找、浏览。提高了日常工作效率。

  • 报告日志:系统提供的报告日志可以使工作任务负责人方便的进行相关报告的提交,可以细到每人每日的日志提交功能,极大的提高了管理的精确性,实时性。同时也为将来的工作考评提供了准确、翔实的数据。

客户资源

  • 客户档案:对于发生业务往来的合作伙伴、客户、联系人等各种相关资料进行收集、登记管理。同时可以方便查询到历史交往情况、历史销售情况。便于相关管理人员进行分析、决策。

  • 联系记录:对于与客户交往的历史记录进行准确、翔实的登记管理。为市场销售人员进行客户分析、实现个性化服务打造了坚实基矗

  • 销售管理:对于销售订单进行跟踪管理。对于历史销售情况进行各类查询统计。使管理者对于销售情况了如指掌。

申请审批

  • 类别定义:系统本身提供了8种定制格式的申请审批类型。同时支持用户根据日常办公的实际情况,自定义其它的申请、请示、报告等。通过设置相应的流转路径,实现申请审批的自动化。

  • 提交申请:员工可以通过桌面系统进行各种申请、请示、报告的在线填写、提交及回复审批跟踪。

  • 审批登记:管理者可以对需要自己进行审批回复的各类申请、请示、报告进行相应的审批、回复、填写意见等操作。

人事考勤

  • 人事管理:人事管理包括人员档案管理、调动分配管理、离职管理、及各种查询统计。可以实现对单位员工人事信息、岗位调动变化的管理查询功能。离职管理模块中可以自动检查员工目前未完工作,对人事管理人员进行相应提示。

  • 考勤管理:考勤管理由签到、签退、请假/销假、加班申请、统计查询等模块组成。可以对单位员工的考勤情况一览无余。同时灵活的接口可以实现与其它考勤系统的数据对接(如:打卡式考勤机)

会议管理

  • 会议登记:对于各类会议进行登记,根据参加范围自动发送会议通知邮件。打印会议通知等功能可以降低会议管理人员的工作强度。

  • 会议室管理:对于单位会议室安排进行预约申请,登记。使用情况查询。可以提高对于会议室资源利用的合理性。

  • 纪要管理:对于各类会议精神、决议的登记,相关文件的上传管理。可以使单位会议管理井井有条,便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理。

资产资料

  • 资料管理:通过系统建立资料管理档案,支持用户进行资料借阅的在线申请、回复、借出登记、归还登记等全自动操作。摆脱了传统的手工管理效率低下,查找烦琐等弊端。方便了单位员工对于各类资料的借阅操作。提高了内部资料的利用率。同时提供的借阅统计、缺库登记等功能,对于资料管理工作提供了有效补充,可以快速准确的了解各类资料的使用情况,获得缺库信息。提升资料管理水平

  • 资产管理:资产管理由资产档案管理、使用归还管理、查询统计等功能模块组成。可以使管理者随时对单位内部资产分布情况、使用情况做到一目了然。同时,通过资产领用责任到人的设计,可以明确使用责任人,有效杜绝资产流失。

办公用品

  • 采购管理:用户通过系统可在线填写采购申请,相关采购管理人员进行采购登记操作。同时通过为各种办公用品设定库存报警值,方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询,有利于保证办公用品的正常库存。

  • 领用管理:对于需要对办公用品进行领用的用户,通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全流程管理。先进准确的移动库存计算办法,可准确的记录相关费用,自动完成库存增减。

  • 统计查询:各级管理者可通过部门、时间段、类别等不同口径进行相应的统计查询。对于办公用品库存情况、领用情况、采购情况进行管理。有效减少库存浪费、合理监控相关费用。

车辆管理

  • 车辆档案:对于单位内部车辆建立相应的车辆档案,详细记录购买情况,车辆情况。

  • 用车管理:对于出车情况建立申请、审批、登记的流程化管理制度,对车辆使用进行合理安排,可以有效提高车辆的利用率。

  • 文档查询:各相关人员对在授权范围内的文档进行在线查找、浏览。提高了日常工作效率。

  • 补贴管理:对于出车司机的补贴情况进行登记管理。使管理者对于补贴费用情况一目了然。

用款报销

  • 用款管理:对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、借出登记、归还登记的管理,降低日常用款管理工作的工作强度,提高工作效率。

  • 报销管理:对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、报销登记的管理,降低日常报销管理工作的工作强度,提高工作效率。系统同时提供的与计划任务模块的接口,可以使报销费用归口管理,为管理者监督计划项目的费用情况提供数据基矗

  • 统计查询:支持用户按部门、款项类别、相关计划进行相应的统计查询。方便管理者进行各种分析决策。

公务接待

  • 接待管理:对于各种来宾接待情况进行相应的登记管理。

  • 文档发布:各相关人员可对在授权范围内的文档目录进行相应的发布管理操作。

  • 文档查询:各相关人员对在授权范围内的文档进行在线查找、浏览。提高了日常工作效率。

  • 报告日志:系统提供的报告日志可以使工作任务负责人方便的进行相关报告的提交,可以细到每人每日的日志提交功能,极大的提高了管理的精确性,实时性。同时也为将来的工作考评提供了准确、翔实的数据。

个人工具

  • 邮件管理:通过内部邮件功能、实现内部员工通过邮件进行日常工作交流。同时具备的POP3邮件管理功能,可以实现对外部邮箱的管理功能。附加提供的地址簿功能,可实现与OUTLOOK邮件地址簿的相互转换功能。

  • 个人名片夹:员工通过个人名片夹可以方便、快捷的实现对于常用联系人的分类管理、综合查询等功能。

  • 消息管理:实时短消息功能可以实现员工之间在线实时交流,极大的方便了日常办公。目前支持的声音提示、图标提示功能进一步增强了使用友好性。同时支持的提醒闹钟设置功能,可以进行日常按时提示的功能。

  • 日程管理:可以实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。便于用户对日常工作计划进行安排、管理。

  • 个人理财:可以实现员工对个人财政情况的登记管理、查询统计等功能。

  • 个人桌面:是员工个人工作处理的平台。友好的界面风格,方便易用的功能。对于个人工作的合理整和,可以极大方便用户的日常工作。

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